En SATPDF, además de personalizar el PDF también puedes aplicar una personalización básica del mensaje de correo en el cual se adjuntan el XML y PDF que envías a tus clientes (En caso de que utilices esta funcionalidad), insertando logotipo, modificando colores y definiendo la estructura informativa del mensaje. A continuación, describimos los pasos para llevar a cabo este proceso:

1. En la pantalla principal de tu cuenta, en el menú de la izquierda se debe dar clic dentro del apartado Configuración en la opción “Diseño Correo”:

2. En “Diseño Correo” también hay dos pestañas, al posicionarnos en “Diseño” los primeros campos nos permiten cargar el logotipo, así como definir el color de la cabecera de nuestro mensaje de correo:

En este caso como cambiamos de azul a verde en nuestro mensaje de correo al final se tendría este efecto:

3. Desplazándonos hacia abajo en esta misma pestaña encontramos el área “Colores” en la cual podemos definir los que se aplicarán al fondo que acompaña la cabecera o el de los enlaces en caso de que se agregue alguno a lo largo del mensaje.

4. El campo “Imagen texto alternativo” permite capturar alguna leyenda que se mostrará, por ejemplo, en lugar del logotipo, cuando por algún motivo (Navegador u otros detalles técnicos) no se visualice de forma correcta el mismo:

5. En la última parte de “Diseño” se configura el pie de página, teniendo opción de especificar algunas líneas de texto que se añadan al final del mensaje del correo, así como determinar si se desea aparezca la marca de nuestro servicio SATPDF:

6. Enseguida, dentro de la misma sección “Diseño Correo” encontramos la pestaña “Contenido”, en la cual se pueden configurar detalles tales como el texto que se mostrará en el asunto del mensaje de correo, así como la estructura o datos que se incluirán en el mismo. En un principio, el campo “Tipo de documento” nos permite clasificar el tipo de comprobante fiscal en que se aplicará el contenido configurado en este apartado.

7. Una vez seleccionado el tipo de documento se despliegan los campos para definir el contenido de distintas secciones del mensaje de correo electrónico en donde se adjuntarán XML y PDF:

Es importante identificar la forma en que se puede traer a cada texto que agreguemos algún valor del XML, del CFDI que estamos convirtiendo en particular; enseguida en este ejemplo observamos cómo se puede generar el texto “Factura” acompañado de la serie y el folio de nuestro comprobante:

8. En la sección “HTML” de esta pestaña puedes generar código en ese lenguaje para aplicarle estructura y formato de acuerdo con tus necesidades:

9. Una vez que se ha concluido la edición en el diseño de nuestro mensaje de correo podemos validar el aspecto que se refleja en el mismo luego de las modificaciones aplicadas. En esta misma pestaña visualizaremos en la parte superior derecha el botón “Enviar email de prueba”:

10. En este caso como ocurre con la prueba del Diseño PDF se puede elegir entre que se envíe adjunto un XML genérico almacenado en el servicio, o bien, cargar uno desde nuestro equipo. La ventana presenta el campo para capturar la dirección de correo electrónico a la cual se enviará el mensaje de correo de prueba:

11. Finalmente se despliega una ventana con el mensaje de confirmación sobre el mensaje que se ha enviado al correo electrónico especificado y podemos validar en nuestra bandeja de correo comprobando el aspecto del mensaje generado:

En SATPDF puedes aplicar una personalización básica de tus documentos, insertando el logotipo de tu compañía, modificando los colores y agregando información adicional. A continuación, describimos los pasos para llevar a cabo este proceso:

1. En la pantalla principal de tu cuenta, en el menú de la izquierda se debe dar clic dentro del apartado Configuración en la opción “Diseño PDF”:

2. Dentro de esta sección encontraremos dos pestañas, en la de Diseño es en la cual podemos en primera instancia seleccionar entre dos versiones de plantillas: “Genérica 1” y “Genérica 2”.

3. En esta misma sección se puede subir el logotipo, dando clic en el botón “Buscar” para seleccionar desde nuestro equipo la imagen que deseemos cargar con ese objetivo; es importante en el campo “Mostrar logo” se elija la opción “Sí” para que este se refleje en los PDF convertidos.

4. Desplazándonos hacia abajo, en esta misma pestaña encontramos el área “Colores”, en donde para los campos de “Texto” y “Fondo” podemos definir los colores que deseemos se apliquen, por ejemplo, para los encabezados de las áreas de datos del cliente y detalles de los Conceptos en nuestro PDF.

Asimismo, se pueden definir con “Texto secundario” y “Fondo secundario” los colores de otras áreas del PDF, por ejemplo, el bloque donde se muestra el Tipo de comprobante, el Total o el encabezado del Timbre del CFDI.

5. Por último, aparecen los campos para capturar el domicilio del Emisor, información que se reflejaría en el PDF en el área donde aparecen los datos fiscales del mismo y, el campo “Marca SATPDF”, que nos permite elegir si al final del documento se mostrará la leyenda que hace referencia a la generación del PDF a través de nuestro servicio.

6. Enseguida, dentro de la misma sección “Diseño PDF” encontramos la pestaña “Contenido”, en la cual se puede configurar la inclusión de contenido adicional en el PDF. En un principio, el campo “Tipo de documento” nos permite clasificar el tipo de comprobante fiscal en que se aplicará el contenido configurado en este apartado.

7. Al seleccionar alguna de esas opciones se despliegan en automático los botones de “Agregar texto” y “Agregar tabla”, luego dando clic en cualquiera de estos emergen los espacios en los cuales se puede definir la información adicional que aparecerá en los PDFs (Se incluirá después de la descripción de los Conceptos y el Total del CFDI).

Podremos observar que emergen dos áreas, a la izquierda el recuadro donde se captura el bloque de texto, con las opciones para aplicarle formato al mismo; a la derecha, se presenta una vista previa donde puede apreciarse la manera en que ese bloque de texto se reflejaría en el PDF con las modificaciones definidas.

8. Observaremos 3 botones que se muestran a la izquierda de la caja donde se captura y da formato al texto (O tabla): la primera nos permite eliminarla, la segunda agregar otra caja para generar un bloque de texto nuevo y la tercera añadir una caja nueva para crear la estructura de una tabla. Su uso dependerá de nuestras necesidades.

Aquí vemos el resultado si se da clic en el botón para agregar otra caja de texto:

Esto es lo que visualizaremos si por el contrario utilizamos el botón para añadir una tabla:

9. Cabe destacar que tanto para los bloques de texto como para las tablas tenemos la opción de modificar los colores de letra, de fondo, alinear o justificar los textos, además de activar el Markdown para aplicar variantes de formato como Negrita, Subrayado o Cursiva, así como agregar listas con viñetas.

10. Una vez que se ha concluido la edición en el diseño de nuestro PDF podemos validar el aspecto que se refleja en el mismo luego de las modificaciones aplicadas. En esta misma pestaña visualizaremos en la parte superior derecha el botón “Descargar PDF de prueba”:

11. Al dar clic en el mismo se desplegará una ventana en donde podemos seleccionar para la prueba entre generarla con un XML genérico almacenado en el servicio, o bien, cargar uno propio:

En caso de elegir la segunda alternativa, se mostrará el botón “Seleccionar Archivo”, y al dar clic en el mismo se podrá buscar en nuestro equipo el comprobante que deseemos emplear para la prueba:

12. Finalmente se da clic en el botón “Descargar” para obtener el PDF donde deben reflejarse las modificaciones que se hayan aplicado en este proceso de configuración:

Grandes, pequeñas y medianas empresas utilizan cada vez más a las interfaces de desarrollo para aumentar y diversificar sus canales de creación e ingresos.

Si tienes en tu equipo a un grupo de desarrolladores, puedes optar por el API (Application Programming Interface) para optimizar tiempo y trabajo.

El API es una interfaz de usuario que permite la interacción y comunicación entre dos softwares para garantizar el intercambio de mensajes o datos en formato estándar.

Con esta herramienta los programadores en tu equipo ahorran tiempo, ya que simplifica el trabajo al no requerir que se genere un código desde cero.

Solo se necesitan hacer modificaciones dependiendo del uso que se le dé, es fácil de usar, estable y segura.

¿Cuáles son las características del API REST?

• Protocolo Cliente-Servidor sin estado:

Cada petición HTTP contiene toda la información necesaria para ejecutarla, por tanto, esto permite que ni cliente ni servidor necesiten recordar ningún estado previo.

• Interfaz Uniforme:

Para la transferencia de datos en un sistema REST, este aplica acciones concretas sobre los recursos, siempre y cuando estén identificados con una URI.

• Sistema de capas:

Arquitectura jerárquica entre los componentes. Cada una de estas capas lleva a cabo una funcionalidad dentro del sistema REST.

En un negocio, el API REST ayuda a mejorar los procesos de la empresa desde que se comienza a usarla.

Entre sus beneficios están:

• Reestructurar y dirigir sistemas internos destinados a dar apoyo a nuevos proyectos.
• Reducir costos de mantenimiento e incrementa la agilidad de los procesos de transformación de las empresas.
• Proporcionar nuevas oportunidades para generar nuevos métodos para llegar a los clientes, generan beneficios y construyen nuevas alianzas con otras empresas.

Con SAT PDF

Tienes la posibilidad de automatizar tu proceso de transformación a PDF, aprovechando todo el potencial que una conexión sistema a sistema te brinda.

Con este servicio puedes:

• Convertir archivos CFDI a PDF.
• Personalizar tus envíos con el logotipo de tu empresa en el PDF.
• Crear estilos que permiten manipular el diseño y contenido.
• Crear contactos de correo para el envío automatizado de tus PDF una vez generados.

El API de SAT PDF es compatible con lenguajes de desarrollo como:

C# (RestSharp)

cURL

Go (Native)

HTTP - HTTP

Java (Okhttp, Unirest)

JavaScript (Fetch, JQuery)

NodeJs (Native, Request, Unirest)

ObjectiveC

OCaml

Phyton

Shell

Ruby

PHP

Da clic aquí para conocer más sobre nuestro servicio y lo que necesitas para obtenerlo.

Cada vez son más las empresas que buscan promocionar y vender sus productos o
servicios en línea.

Luego de la aparición del Covid-19 y la implementación de la cuarentena en México, las PyMEs que solo tenían una tienda física comenzaron a recurrir a la venta en internet.

Es por esto que surgió la plataforma aiuda.org, una página en línea que busca reactivar el comercio en el país.

En esta herramienta los empresarios y emprendedores pueden registrar su tienda y
comenzar a promocionar sus productos desde una página.

Los usuarios han comenzado a aumentar la confianza en los servicios y productos web, se estima que en los próximos 3 años el comercio electrónico crecerá 5 veces en el país.

De acuerdo con un estudio realizado por la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO), 5 de cada 10 mexicanos han comprado en línea y 6 de cada 10 consumidores han realizado compras en el extranjero.

Además, lo que más consumen es ropa, calzado, electrónicos o muebles con 53%, le
siguen contenido digital, suscripciones con 47% y en tercer lugar son servicios en general con un 44%.

Y, ¿por qué es importante para tu negocio?

En caso de que después de que pase la pandemia, estés en una situación complicada
económicamente para rentar un espacio físico, el E-Commerce te asegura un lugar en
línea donde puedes comprar y vender de todo.

Si aún no tienes un espacio físico y quieres iniciar, primero debes definir tus productos o servicios.

Luego, encontrar un proveedor especializado que pueda hacer tu página web de manera funcional y amigable.

Necesitarás también tener una capacidad amplia de producción y mantener actualizadas las imágenes que muestren de tus productos, de esta forma, los usuarios tendrán más confianza para realizar una compra.

También debes encargarte de la logística, busca compañías en las que puedas enviar tus productos de manera local, nacional e incluso mundial, si tu negocio lo requiere.

Un sitio web que tiene clientes recurrentes te da la oportunidad de continuar ofreciendo tus productos o servicios.

Recuerda que las redes sociales son tus aliadas al momento de promocionar tu
plataforma. Esta es tu oportunidad de crear una estrategia digital para ofrecer tus
productos y ofertas disponibles en tu sitio.

Además ocuparás definir el método de pago. Puede ser un depósito y/o tarjeta de crédito o débito.

No te olvides del método de facturación y estar al corriente con tus declaraciones de
impuestos.

Recuerda que desde el 2015, los negocios están obligados a emitir una factura electrónica si los clientes la aceptan.

En este caso deberás solicitar sus datos fiscales:

• Nombre o razón social
• RFC
• Domicilio
• Uso del CFDI

Además es necesario describir el producto o servicio, cantidad (si aplica) y el importe con el IVA aplicado.

También se debe indicar de manera clara el precio por gasto de envío y si es un costo a parte o se incluye en el precio del producto.

Con esto en mente, debes perder el miedo al internet y lanzarte a la venta en línea, con la que posiblemente pueden crecer tus ventas.

Para los contadores con mayor experiencia es fácil permanecer en las viejas costumbres, pero es esencial avanzar hacia las nuevas tecnologías.

La digitalización ayuda a concentrar y conservar los documentos de manera fácil y eficaz sin tener que utilizar recursos de infraestructura, impresión y trabajo de colaboradores.

Esta conservación de documentos de forma digital mejora las formas de trabajo y seguridad de información.

Aquí algunas de las ventajas de esta evolución a lo digital.

Ahorros para la empresa

La forma electrónica ayuda a que las áreas contables salven tiempo y costos en el uso de papel e impresión, así como el espacio físico que se usa para su almacenamiento.

Seguridad de datos

En la nube o en un sistema de resguardo en tus dispositivos, puedes mantener seguros los datos de tus CFDIs. Simplemente verifica las ventajas y desventajas que te ofrecen las plataformas para guardarlos.

Manejo fácil

Debido a que tendrás tus documentos de manera digital, te será muy fácil tener acceso a ellos, tus CFDI estarán disponibles en los formatos que necesitas y cuando los ocupes.

Sin salir de casa u oficina

Los trámites fiscales en persona y las largas filas para llevar documentos se terminan. Con las herramientas digitales puedes realizar tus procesos fiscales desde tu computadora.

Información respaldada

Si tu trabajo está guardado de manera digital puedes asegurarte de que la información no se perderá.

Cuando guardas en la nube, software o sistema puedes tener la confianza de que, si algo pasara con tu hardware, la información estaría a salvo.

Si aún utilizas papel, tu información puede correr riesgos físicos.

La herramienta que necesitas

Con SATPDF tienes en una sola plataforma tres opciones para convertir de manera rápida y fácil tus archivos CFDI a PDF.

Entra a www.satpdf.com y conoce todas las opciones que tienes para que tu negocio entre en la era digital de las facturas en línea.

En época de trabajo en casa la tecnología juega un papel esencial en los procesos digitales, es por eso que en SATPDF ofrecemos los mejores servicios digitales para transformar tus archivos de CFDI a PDF.

Desde nuestra WEB puedes realizar estas conversiones, con planes que te permitirán enviarlos de manera personalizada a tus clientes, empleados y proveedores, así como configurar tu logotipo, el estilo del PDF y generar reportes de tus comprobantes fiscales.

Este servicio es indispensable para profesionistas, despachos contables, empresas pequeñas, medianas y grandes.

Además con la suscripción a nuestros servicio en el plan básico, profesional o empresarial  tendrás la bitácora de tus acciones realizadas en la plataforma y soporte de CFDI versión 3.2 y 3.3 en México.

Con el servicio de API podrás integrar a tus procesos  la transformación masiva de comprobantes a PDF con el apoyo del equipo de tecnología en tu empresa, a través de una conexión sistema a sistema.

Este medio permite tener un canal seguro para tus facturas con un proceso de fácil implementación.

Con esto podrás recortar tiempo en procesos y tendrás los mismos beneficios que en nuestra web.

Si tu empresa es mediana o grande, el Agente es para ti.

Esta herramienta, disponible en plan empresarial, se instala en tu equipo con sistema operativo de Windows, Mac o Linux.

Con ella, obtienes todos los beneficios de SATPDF con acceso directo desde tu computadora, esta aplicación basada en subcarpetas, lee cualquier archivo XML que deposites en la carpeta de entrada para enviarlo a nuestro servicio y convertirlo, descargándolo finalmente como PDF en la carpeta de salida.

Deja el papel a un lado, prueba los servicios y beneficios digitales que SATPDF tiene para tu empresa.

Para cancelar tu suscripción en SATPDF el proceso es el siguiente:

Debes ingresar a tu cuenta en https://satpdf.com y desde ahí seleccionar "Cuenta -> Suscripción -> Cancelar plan", con esta acción ya no se renovará el servicio al concluir el último periodo contratado.

Es importante que lleves a cabo este procedimiento de preferencia un día antes de que se cumpla el periodo correspondiente a tu suscripción, para evitar que se efectúe el cobro a tu tarjeta por la renovación automática del servicio; es decir, por ejemplo, si contrataste alguno de nuestros planes mensuales el día 4 de abril y por alguna razón ya no vas a necesitar utilizar SATPDF la sugerencia es que ingreses  a cancelar a más tardar el día 3 de mayo, puesto que la renovación se aplicaría de manera automática el día 4 de mayo.

Para tu empresa puede ser importante que su logotipo aparezca en el PDF, dado que brinda distinción y muchas veces complementa la promoción de su marca. En SATPDF esto es posible a través del siguiente procedimiento:

Para la carga de tu logotipo debes ingresar a tu cuenta en https://satpdf.com/ y desde ahí seleccionar  "Configuración -> Configuración del servicio -> General", en este apartado observarás el botón "Buscar" para que puedas examinar en tu equipo y seleccionar la imagen que desees aparezca en tus PDF, recordando que debe estar en formato JPG o PNG y no exceder un tamaño de 2 MB.

Después, en esta misma sección pero en la pestaña "Diseño PDF", solamente debes revisar que para el campo "Mostrar logo" se encuentre definido el valor "Sí" para confirmar que el logotipo se refleje en los PDF de tus comprobantes.

Con estos rápidos y sencillos pasos conseguirás que en la siguiente conversión aparezca el logotipo en la representación impresa de tus comprobantes fiscales.

Es probable que requieras definir en el asunto o dentro del mensaje del correo algunos de los datos de mayor relevancia que fueron incluidos dentro del XML de tu comprobante fiscal (RFCs, razones sociales, folio interno o fiscal, fecha, totales), esto como referencia para el receptor/destinatario del mismo.

Para llevar a cabo ese procedimiento es necesario que captures con la estructura mostrada a continuación cada uno de esos campos, recordando que dentro del XML la información es desglosada a través de distintos nodos, subnodos y atributos:

Ejemplos

Si deseáramos registrar en el asunto del correo los datos de UUID, RFC receptor y fecha de nuestro comprobante fiscal tendríamos que capturar en el asunto (Dentro de su cuenta en SATPDF Configuración -> Configuración del Servicio -> Envío de correo) lo siguiente:

{{Comprobante.Complemento.TimbreFiscalDigital._UUID}} _{{Comprobante.Receptor._Rfc}}_{{date Comprobante._Fecha}}

Tal y como se refleja en la siguiente imagen:

Suponiendo que en el CFDI convertido los datos fueran los siguientes:

Entonces en el mensaje recibido por el destinatario la acción aplicada se reflejaría de la siguiente manera:

De la misma manera podemos aplicar este procedimiento en el mensaje que se configure para el cuerpo del correo electrónico, recordando que en el formulario de esta sección se nos presenta un recuadro para capturar texto donde podemos definir un formato con base en lenguaje HTML; ahí podríamos ingresar por ejemplo lo siguiente:

Hola,

</br>
<P>A continuación encontrarás tu XML y el PDF del siguiente comprobante fiscal digital:</P>

<B>Factura:</B></br>

{{Comprobante._Folio}} </br>

<B>Emitido por:</B></br>

{{Comprobante.Emisor._Rfc}} </br>

<B>Para:</B></br>

{{Comprobante.Receptor._Nombre}} </br>

Saludos cordiales,

Mientras que en "Texto plano" lo capturamos sin las etiquetas HTML:

Hola,

A continuación encontrarás tu XML y el PDF del siguiente comprobante fiscal digital:

Factura:

{{Comprobante._Folio}}

Emitido por:

{{Comprobante.Emisor._Rfc}}

Para:

{{Comprobante.Receptor._Nombre}}

Saludos cordiales,

Así como lo visualizamos en la siguiente imagen:

Reflejándose en el mensaje que recibirá el destinatario de la siguiente manera:

SATPDF te brinda esta funcionalidad para que puedas enviar de una manera sencilla y rápida los archivos XML y PDF a tus contactos, permitiendo que puedas dar de alta en tu cuenta un número variable de los mismos de acuerdo al plan que hayas contratado.

Saludos!

El Código de Barras Bidimensional o Código QR que aparece en los PDF de los CFDI es el elemento a través del cual se integran los datos válidos que permiten realizar una consulta electrónica de cada comprobante a través de su versión impresa.

El SAT establece en el Anexo 20 que el CBB debe ser impreso en un cuadrado con lados no menores a 2.75 cm y los datos codificados que contiene (Con la secuencia indicada) son los siguientes:

1. La URL del acceso al servicio que pueda mostrar los datos de la versión pública del comprobante.
2. Folio fiscal del CFDI
3. RFC emisor
4. RFC receptor
5. Total del comprobante
6. Ocho últimos caracteres del sello digital del emisor del CFDI.

Con SATPDF la construcción correcta del Código QR está garantizada.

SATPDF te permite generar un reporte en Excel con la información más relevante de tus comprobantes fiscales (RFCs, razones sociales, folio fiscal, fechas, montos, etc.), además de brindarte el estatus de cada CFDI ante el SAT, obteniendo como resultado una documento electrónico de gran utilidad para la administración en tu organización. Los pasos a seguir con los siguientes:

El primer paso es dirigirte a https://satpdf.com y dar clic en "Ingresar".

Enseguida se presentará la ventana de Acceso, en donde debemos capturar nuestro correo electrónico y contraseña, para dar clic en "Ingresar".

Luego, al encontrarnos ya dentro de nuestra cuenta en SATPDF se tiene que entrar dentro de la sección "Servicio en línea" a la opción "Convertir XML a Excel".

Dentro de la siguiente ventana aparece sombreada el área sobre la que se tiene que dar clic para poder cargar los archivos XML que se desean convertir.

Buscamos en nuestro explorador de archivos los XML a convertir, para seleccionarlos y dar clic en "Abrir".

El servicio se encarga de realizar la conversión de los archivos, observaremos en pantalla algunos datos de los CFDI como el nombre, el estatus de verificación ante el SAT, el tipo de comprobante y la versión del mismo; en la parte inferior se identificará el botón "Descargar Reporte Excel", al dar clic sobre el mismo se tendrá la posibilidad de abrir el explorador de archivos y guardar el reporte en nuestro equipo con el nombre que deseemos.

Finalmente, al abrir nuestro archivo de Excel comprobaremos el registro en el reporte de los datos de nuestros comprobantes fiscales.

¡Listo! En unos instantes obtienes un reporte completo y preciso que te será de mucha utilidad, con el convertidor en línea de XML a Excel de SATPDF.

Los Complementos y Complementos Concepto, permiten integrar información adicional de uso regulado por la autoridad para un sector o actividad específica, permitiendo que la información adicional sea protegida por el sello digital del CFDI.

El giro en particular en que se dé la actividad de tu empresa, las condiciones propias de la transacción comercial y/o la función que cumpla el CDFI que generes puede hacer que necesites integrar algún complemento o complemento concepto en tu comprobante, y desde que entró en vigor la versión 3.3 del CFDI es obligatorio que esta información se vea reflejada también en la representación impresa del comprobante fiscal.

SATPDF te ofrece la posibilidad de cumplir con este requerimiento, los complementos y complementos-concepto soportados por nuestro servicio son los siguientes, puedes tener acceso a la documentación generada por el SAT en relación a cada uno de ellos dando clic sobre su nombre:

Complementos
Vigentes en la versión 3.3 del CFDI (Obligatoria desde el 1 de enero de 2018)

• Aerolíneas
• CDFI Registro Fiscal
• Certificado de destrucción
• Comercio Exterior v1.1
• Compra venta de divisas
• Consumo de combustibles v1.1
• Donatarias v1.1
• Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos v1.2
• INE v1.1
• Leyendas Fiscales
• Notarios Públicos
• Nómina v1.2
• Obras de arte plásticas y antigüedades
• Otros derechos e impuestos
• Pago en especie
• Persona física integrante de coordinado
• Recepción de pagos
• Renovación y sustitución de vehículos
• Sector de ventas al detalle (Detallista)
• Servicios parciales de construcción
• SPEI de tercero a tercero
• Timbre Fiscal Digital v1.1
• Turista pasajero extranjero
• Vales de despensa
• Vehículo usado

Complementos Concepto

• Instituciones educativas privadas
• Terceros
• Venta de vehículos nuevos v1.1

El Agente es un software-aplicación basado en subcarpetas que lee cualquier archivo XML que deposites en una carpeta y la envía al servicio de SATPDF para convertir a PDF y luego la deposita en otra carpeta.

El primer paso es acceder a la sección correspondiente al Agente en satpdf.com/agente

Después al presentarse la información correspondiente a esta herramienta, se da clic en el botón "Descargar", hay que elegir la carpeta en la que ubicará el archivo ejecutable para la instalación del Agente, debemos dar clic en "Guardar".

Para complementar nuestra instalación hay que crear una carpeta nueva, esta será la base de nuestra operación, te sugerimos nombrarla "Agente", "CFDI", "XMLS" ó de la manera que sea más clara para relacionarla con el proceso en cuestión.

Enseguida dentro de esa carpeta debemos crear cuatro subcarpetas, con los nombres que se reflejan en la siguiente imagen, mismas que nos ayudarán a gestionar el flujo de los archivos en el proceso de conversión

Posteriormente regresamos a la carpeta en la cual se haya ubicado el archivo ejecutable para dar doble clic sobre el mismo y comenzar el proceso de instalación del Agente

Se desplegará una ventana en la que habrá que autenticarse, ya sea mediante Usuario y Contraseña de su cuenta en SATPDF, o bien, mediante la llave de acceso igualmente generada en su cuenta

A continuación se presentará la ventana donde tendremos la posibilidad de direccionar las rutas hacia las 4 subcarpetas creadas anteriormente, en las cuales se depositarán los archivos XML a procesar,  los PDF generados a través del proceso de conversión efectuado por el Agente, los XML procesados y los no procesados.

Se da clic en "Next" para proceder con la instalación del Agente.

Por último, se puede realizar una prueba, al depositar algunos archivos en la carpeta "xml" vamos a observar como van moviéndose de la misma, para en la carpeta "pdf" obtener los archivos PDF resultantes de la conversión

Al final, en este caso al ser todos convertidos correctamente acaban los  XML en la carpeta "procesados" y vacía la carpeta "no procesados"

Así de rápida y sencilla es la conversión masiva mediante el Agente SATPDF.

De acuerdo a lo establecido por la autoridad regulatoria (SAT) en su Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2019, las representaciones impresas del CFDI, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y contener lo siguiente:

1. Código de barras generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro I.D del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
2. Número de serie del CSD del emisor y del SAT, que establecen los rubros I.A y III.B del Anexo 20.
3. La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
4. Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
5. Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
6. Tratándose de las representaciones impresas del CFDI que amparen retenciones e información de pagos emitidos conforme a lo dispuesto en la regla 2.7.5.4., adicional a lo anteriormente señalado deberán incluir:
   a) Los datos que establece el Anexo 20, apartado II.A., así como los correspondientes a los complementos que incorpore.
   b) El código de barras generado conforme a la especificación técnica establecida en el Anexo 20, rubro II.D.
7. Tratándose de las representaciones impresas de un CFDI emitidas conforme a lo dispuesto en la regla 2.7.2.14., y la Sección 2.7.3., se deberá estar a lo siguiente:
   a) Espacio para registrar la firma autógrafa de la persona que emite el CFDI.
   b) Respecto a lo señalado en la fracción II de esta regla, se incluirá el número de serie de CESD del proveedor de certificación de CFDI o del SAT según corresponda en sustitución del número de CSD del emisor.
8. Tratándose de las representaciones impresas del CFDI por pagos realizados conforme a lo dispuesto en la regla 2.7.1.35., adicional a lo señalado en las fracciones anteriores de esta regla, deberán incluir la totalidad de los datos contenidos en el complemento para pagos.

El archivo electrónico que en su caso genere la representación impresa deberá estar en formato electrónico PDF o algún otro similar que permita su impresión.

Lo establecido en esta regla no será aplicable a la representación impresa del CFDI que se expida a través de “Mis cuentas”.

Fundamento legal en: CFF 29, 29-A, RMF 2019 2.7.1.35., 2.7.2.14., 2.7.3., 2.7.5.4

Los PDF generados con SATPDF siempre están actualizados con los últimos requerimientos del SAT